Hướng dẫn sử dụng, cài đặt, cấu hình email trên hệ thống

Hướng dẫn sử dụng mail dùng công nghệ Gmail – Google App

Đây là hướng dẫn sử dụng mail dùng công nghệ Gmail – Google App dành cho khách hàng của VMMS và độc giả quan tâm.
I. Đăng nhập vào Mail
Bước 1: Từ thanh địa chỉ của trình duyệt, gõ http://mail.tenmien.com. Chọn , màn hình đăng nhập xuất hiện:
(Ví dụ tên miền của bạn là http://www.vmms.vn thì bạn chỉ cần gõ http://mail.vmms.vn

Bước 2: Cung cấp Username / Password quản trị, chọn để đăng nhập.
– Nếu lần đầu tiên dùng mail thì màn hình yêu cầu khai báo mã số bảo mật sẽ xuất hiện :

– Bạn phải khai báo các ký tự bảo mật và chọn I accept Create my account. Màn hình danh sách mail xuất hiện:

Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng mail bằng OutLook Express

Cài đặt và sử dụng Outlook Express

Outlook Express là ứng dụng được tích hợp sẵn trong Microsoft Windows vì vậy nếu dùng HĐH Windows thì bạn cứ việc sài luôn. Bạn truy cập Outlook Express bằng cách vào menu Start > Program > Outlook Express Việc thiết lập các thông số trên Outlook Express gần như giống hoàn toàn việc thiết lập với MS Outlook như trên.

Trong mục Accounts, chon Tab Mail. Tiếp đó kích Add chọn Mail

Tiếp theo bạn khai báo các thông tin như :

Your Name

Ở mục Incoming mail và Outgoing mail, điền “mail.domain” của bạn. (VD: domain là vmms.vn, bạn nhập vào “mail.vmms.vn”)

Chọn “Next >>” để tiếp tục:

Nhập chính xác thông tin acc mail vào, rồi Next để tiếp tục:

Chọn “Finish” để hoàn tất việc Add mail

Sau khi Add mailbox xong, chọn Properties của mail vừa add:

Tại đây chắc hẳn các bạn đã nhận ra các thẻ giống như trong More Settings… của MS Outlook Thẻ Server bạn chọn Setting > chọn như trong hình và click OK

– Thẻ Connection Nếu bạn dùng mạng nội bộ thì để mặc định, không cần thay đổi gì.

Trừ khi bạn dùng mạng Dial-up thì phải chọn loại Connection là Dial-up Connection từ menu thả xuống sau khi tick chọn Always connect to thí account using:

– Thẻ Security: Để mặc định

– Thẻ Advance : Chọn như trong hình

Đến đây chúng tôi đã giới thiệu chi tiết tới các bạn cách cài đặt và sử dụng 2 chương trình thông dụng để xử lý Email. Ngoài ra khi làm viêc quen với 2 môi trường ứng dụng này các bạn sẽ tự mình khám phá ra nhiều tính năng hữu dụng hơn nữa.

Hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng email bằng MS OutLook

Cài đặt và sử dụng MS Outlook

1.1. Cài đặt MS Outlook

MS Outlook_ Microsoft Outlook_ là một phần mềm xử lý Mail của Microsoft được tích hợp cùng bộ công cụ Microsoft Office. Việc cài đặt hoàn toàn đơn giản như khi bạn cài đặt Office. Bạn cần một bản Office tương thích với hệ điều hành hiện tại đang dùng, việc cài đặt được hướng dẫn bằng hình ảnh trực tiếp rất đơn giản Chọn Office Outlook hoặc Office Enterprise_Outlook sẽ được tích hợp trong bộ cài đặt Ms Word, Exel,…

Nhập User name, Organization,… hoặc để mặc định

Chấp nhận điều kiện sử dụng của Microsoft, chọn kiểu cài đặt và thư mục cài đặt

1.2. Sử dụng MS Outlook
Để sử dụng bạn cần phải thiết lập ít nhất một tài khoản email trên đó. Bạn vào Start > Program > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook.

Thiết lập tài khoản email

Trong hộp thoại tiếp theo chọn kiểu server mail là POP3. Bạn điền đầy đủ thông tin của tài khoản email của bạn (Incoming, Outgoing mail thường có dạng: mail.[tên miền của bạn]) vào hộp thoại tiếp theo

Chọn: More Settings…

– Thẻ General: Reply E-Mail là địa chỉ nhận thư reply qua một địa chỉ khác-nếu bạn không muốn nhận reply bằng địa chỉ mail đang thiết lập;

– Thẻ Outgoing Server : Chọn như trong hình

– Thẻ Conection: trong hình là trường hợp bạn dùng mạng trong một mạng nội bộ_có thể chọn Connect via Modem… nếu máy của bạn còn có modem quay số trong trường hợp mạng nội bộ bị lỗi; Nếu bạn dùng mạng gia đình_trực tiếp kết nối mạng internet từ chính máy của mình_ bạn cần chọn Conect using my phone line, khi đó bạn phải chọn loại modem của mình từ menu thả xuống Menu.