Các thao tác với văn bản

1. Thao tác mở tệp văn bản
Mở một tệp trắng mới
Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File > chọn New > chọn Blank document

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + N

Mở một file đã có trên máy tính
Cách 1: Nháy trái chuột vào menu File > chọn Open

Cách 2: Giữ tổ hợp phím Ctrl + O

> mở ra hộp thoại Open > Thực hiện như theo hướng dẫn

2. Căn lề văn bản
Đầu tiên bạn đổi đơn vị đo trong word sang centimet hoặc milimet nhé.

Tiếp theo bạn vào Page Layout > chọn Margins > chọn Custom Margins

Chú ý:

TOP là Lề bên trên

LEFT là Lề bên trái

BOTTOM là Lề bên dưới

RIGHT là Lề bên phải

Dưới đây là quy định về căn lề trong word – văn bản hành chính.

Theo quy định của bộ nội vụ thì quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm) được quy định như sau:

Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm

Căn lề dưới: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm

Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm

Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm

Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng:

Lưu ý: Khi thực hiện căn lề các bạn phải căn khổ giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm

3. Thao tác lưu văn bản
Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)
Cách 1:

Nháy trái chuột vào menu File > chọn Save > mở ra hộp thoại Save As > Ghi tên file > Chọn thư mục chứa file > nhấn Save.

Cách 2

Click chuột trái vào biểu tượng trên thanh chuẩn > mở ra hộp thoại Save As > Thực hiện tương tự theo Cách 1

Cách 3

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S > mở ra hộp thoại Save As > Thực hiện tương tự theo Cách 1

Lưu văn bản với tên khác (đổi tên văn bản)
Nháy trái chuột vào menu File > chọn Save As … > mở ra hộp thoại Save As > Thực hiện tương tự như Lưu văn bản chưa có tên (đặt tên lần đầu)

Vậy là bạn đã biết cách mở file, căn lề, lưu file trong word rồi đó. Với các bước làm đơn giản này bạn đã có thể thao tác nhanh chóng cho các văn bản của mình.